Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). Da unsere Auftraggeber uns regelmäßig sensible Unternehmensunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, BWA, Handelsregisterauszüge) überlassen, legen wir besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Datensicherheit und Zweckbindung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Nachfolgehaus
[Anschrift einfügen]
E-Mail: info@nachfolgehaus.de
Telefon: +49 (0) 322 218 07442

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Vermittlungs- und Beratungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Bearbeitung von Kontakt- und Verkaufsanfragen einschließlich der Prüfung übermittelter Unternehmensunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, Betrugsprävention und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung, z. B. für Newsletter oder Rückrufanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Firma, Position, Anschrift),
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, ggf. Messenger-IDs),
• Vertrags- und Transaktionsdaten,
• von Ihnen übermittelte Unternehmensunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, BWA, Handelsregisterauszug, sonstige Geschäftsunterlagen),
• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten, Gesprächsnotizen),
• technische Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt, Referrer).

4. Besonderer Hinweis zu übermittelten Unternehmensunterlagen

Unterlagen, die Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder auf anderem Wege überlassen (z. B. Jahresabschlüsse, BWA, Handelsregisterauszug, sonstige Dokumente), werden ausschließlich zum Zweck der Prüfung, Bewertung und Vermittlung der angefragten Transaktion verarbeitet.

• Die Unterlagen werden vertraulich behandelt und auf zugriffsbeschränkten Systemen gespeichert.
• Eine Weitergabe an potenzielle Interessenten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung sowie nach Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) mit dem Empfänger.
• Sensible personenbezogene Daten (z. B. Namen von Mitarbeitenden) sollten möglichst vor Übermittlung anonymisiert oder geschwärzt werden. Sofern dies nicht möglich ist, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung.
• Nach Abschluss oder Abbruch der Transaktion löschen wir Unterlagen, sobald gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

• potenzielle Käufer, Verkäufer und deren Berater (nur nach Abstimmung und NDA),
• Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien,
• Notarinnen und Notare,
• IT-Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Anbieter (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO),
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO) oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere gem. § 257 HGB, § 147 AO – bis zu 10 Jahre) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL),
• zugriffsbeschränkte Speicherung sensibler Unterlagen,
• regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme,
• Verpflichtung aller Mitarbeitenden und Auftragsverarbeiter auf das Datengeheimnis.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über unsere Formulare, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen- stehen.

11. Hosting, Server-Logfiles, Cookies

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten (insb. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich die Rechtslage, unsere Prozesse oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung stellt ein Muster dar und sollte vor Verwendung an die konkreten Verarbeitungstätigkeiten angepasst und durch eine fachkundige Stelle (z. B. Datenschutzbeauftragte/r oder Rechtsanwalt/Rechtsanwältin) geprüft werden.