Mandat einstellen im Vermittlerportal: Der Praxis-Leitfaden
Pflichtangaben, Sichtbarkeitswahl, Vertraulichkeitsstufen – wie Sie ein Mandat in 20 Minuten sauber einstellen.
Ein Mandat sauber einzustellen ist der wichtigste Hebel für eine schnelle und wirtschaftlich passende Vermittlung. Der Beitrag beschreibt Schritt für Schritt, welche Angaben das Vermittler-Dashboard erwartet und welche Qualität die Käuferseite braucht, um eine belastbare Interessenbekundung abzugeben.
Pflichtangaben im Einstellformular
- Branche und Sub-Segment (nach klarer Systematik)
- Region auf Bundesland- oder Landkreisebene
- Umsatz- und EBIT-Spanne (Bandbreite, nicht Punktwert)
- Mitarbeiterklasse und Gründungszeitfenster
- Gewünschte Struktur (Share Deal / Asset Deal, Earn-Out)
- Zeitplan des Verkäufers
Sichtbarkeit wählen
Direkt beim Einstellen wählen Sie eine der vier Sichtbarkeitsstufen und definieren — falls netzwerk-exklusiv — die Länge des Exklusivfensters in Stunden. Ein typischer Wert ist 168 (sieben Tage), bevor das Mandat ins breite Netzwerk oder in den öffentlichen Marktplatz übergeht.
Vertraulichkeitsstufen an Dokumenten
Bereits eingestellte Dokumente können Sie in sechs Stufen einordnen — von 'public_offer' bis 'internal_only'. Jeder Zugriff wird protokolliert (Audit-Trail). Das reduziert Diskretionsrisiken erheblich.
Fazit
Ein gut eingestelltes Mandat spart auf beiden Seiten Wochen. Wer sich die 20 Minuten Sorgfalt beim Einstellen nimmt, erspart sich und dem Käufer später zeitraubende Rückfragen.
Häufige Fragen
Kann ich ein Mandat nachträglich anpassen?+
Ja. Alle Felder bleiben jederzeit editierbar, Änderungen werden versioniert.
Wie viele Mandate darf ich parallel einstellen?+
Es gibt kein starres Limit. Wir empfehlen jedoch, nur Mandate einzustellen, die verkaufsreif sind.