GmbH ohne Steuerberater verkaufen — strukturiert und rechtssicher
Nicht jeder Gesellschafter arbeitet mit einem aktiven Steuerberater — sei es, weil die GmbH ruht, weil die Zusammenarbeit beendet wurde oder weil die Buchhaltung eigenständig geführt wird. Wir zeigen Ihnen, welche Unterlagen ein Käufer wirklich braucht, wie Sie diese ohne aktiven StB aufbereiten und wie der Verkauf trotzdem sauber und rechtssicher abläuft.
- ✓Klare Unterlagen-ChecklisteWas wirklich zwingend ist — und was Sie nicht brauchen.
- ✓Vermittlung zu StBAuf Wunsch stellen wir Kontakt zu Steuerberatern aus unserem Netzwerk her.
- ✓Klar strukturierter AblaufWir übernehmen die Prozessführung, damit Sie sich um wenig kümmern müssen.
- ✓Notariell einwandfreiDer Verkauf läuft immer über einen Notar — auch ohne StB.
Warum ist der Steuerberater beim Verkauf wichtig — und warum es trotzdem ohne geht
Beim Verkauf einer GmbH prüft der Käufer typischerweise Jahresabschlüsse, Steuerbescheide, aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und die letzte Umsatzsteuervoranmeldung. Diese Unterlagen erstellt üblicherweise der Steuerberater — deshalb ist die klassische Empfehlung, den Verkauf gemeinsam mit dem StB vorzubereiten.
Nicht immer ist das möglich. Ruht die GmbH, wurde die Mandatsbeziehung beendet oder wird die Buchhaltung eigenständig geführt, brauchen wir eine pragmatische Lösung: Wir arbeiten mit den vorhandenen Unterlagen, klären mit Ihnen die Lücken und binden auf Wunsch einen Steuerberater aus unserem Netzwerk temporär ein.
Diese Unterlagen brauchen wir wirklich
Erfahrungsgemäß reichen für die Erstprüfung: aktueller Handelsregisterauszug, letzte drei Jahresabschlüsse (auch wenn per DATEV oder Excel geführt), letzte drei Steuerbescheide (KSt, GewSt, USt), aktuelle Gesellschafterliste, ggf. Creditreform-Selbstauskunft oder Bonitätsauskunft. Für aktive Gesellschaften ergänzend: aktuelle BWA und Summen-/Saldenliste.
Fehlen einzelne Unterlagen, ist das kein Deal-Breaker — wir strukturieren das Datenpaket so, dass der Käufer eine belastbare Entscheidung treffen kann. Für den Notartermin brauchen wir zusätzlich Legitimationsdokumente aller Beteiligten.
Wenn Jahresabschlüsse fehlen
Fehlen die letzten Jahresabschlüsse — z. B. weil die GmbH ruht und die Buchhaltung nicht mehr aktiv geführt wurde — ist das ein Preisrisiko, aber kein Ausschlussgrund. Wir empfehlen, mindestens den letzten offengelegten Jahresabschluss (Bundesanzeiger) beizubringen und den Käufer offen zu informieren.
Für viele Käufer ist ein pragmatischer Umgang möglich: eine kurze eidesstattliche Versicherung des Geschäftsführers, dass keine wesentlichen Verbindlichkeiten bestehen, kombiniert mit Freistellungsklauseln im Vertrag. Wir strukturieren solche Klauseln sauber, damit sowohl Sie als Verkäufer als auch der Käufer geschützt sind.
Notar & Beurkundung — auch ohne StB
Die Übertragung von GmbH-Geschäftsanteilen ist notariell zu beurkunden (§ 15 Abs. 3 GmbHG). Der Notar prüft die Legitimation, verliest den Vertrag und beurkundet die Übertragung. Danach reicht er die neue Gesellschafterliste beim Handelsregister ein — und erst mit Aufnahme ins Handelsregister ist der Übergang wirksam.
Ein Steuerberater ist für den Notartermin nicht erforderlich. Wir arbeiten mit Notaren zusammen, die Erfahrung mit strukturierten Anteilsverkäufen haben und den Prozess für Sie schlank halten.
Wann wir einen StB dennoch empfehlen
Bei komplexen Konstellationen — hohe Verbindlichkeiten, Verlustvortrag, Immobilien im Betriebsvermögen, offene Betriebsprüfungen — empfehlen wir dringend, mindestens für die Verkaufsphase einen Steuerberater zu mandatieren. Wir vermitteln Ihnen auf Wunsch einen Berater aus unserem Netzwerk mit M&A-Erfahrung.
So läuft der Verkauf ab
- 1ErstgesprächBestandsaufnahme: welche Unterlagen liegen vor?
- 2DatenpaketWir helfen bei der Zusammenstellung und Aufbereitung.
- 3KäuferanspracheVertraulich, mit klar strukturiertem Datenraum.
- 4VerhandlungPreis, Freistellungen, Garantien — mit Fokus auf Ihre Sicherheit.
- 5NotarterminBeurkundung, Übergabe, Registereintragung.
Vorteile einer professionellen Vermittlung
- ✓Auch ohne aktives StB-Mandat möglich
- ✓Klare Checkliste, welche Unterlagen wirklich nötig sind
- ✓Auf Wunsch Vermittlung zu Steuerberatern mit M&A-Erfahrung
- ✓Strukturierte Prozessführung — Sie müssen sich um wenig kümmern
- ✓Freistellungsklauseln und Garantien, die beide Seiten schützen
- ✓Notarielle Beurkundung über unser Notarnetzwerk
Häufige Fragen
Kann ich meine GmbH ohne Steuerberater verkaufen?+
Ja. Der Verkauf erfordert notarielle Beurkundung, aber keinen Steuerberater. Bei komplexen Fällen ist er dringend zu empfehlen.
Welche Unterlagen sind zwingend?+
Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste, letzte Jahresabschlüsse und Steuerbescheide, Legitimationsdokumente für den Notar.
Was ist, wenn ich keine aktuellen Jahresabschlüsse habe?+
Wir arbeiten mit den letzten offengelegten Abschlüssen und regeln Lücken vertraglich über Garantien und Freistellungen.
Wer erstellt den Kaufvertrag?+
Der Notar entwirft und beurkundet den Anteilskaufvertrag. Wir stimmen die wirtschaftlichen Eckpunkte vorab mit Ihnen und dem Käufer ab.
Fallen ohne StB höhere Kosten an?+
Nein. Der Verkaufsprozess ist nicht teurer — Sie sparen ggf. die StB-Gebühr. Bei komplexen Fällen kann die spätere Nachbereitung aber teurer werden, wenn kein StB die Übergabe begleitet.
Können Sie mir einen Steuerberater empfehlen?+
Ja. Wir vermitteln aus unserem Netzwerk StBs mit M&A- und Verkaufserfahrung.
Ihre GmbH verkaufen — diskret, in Wochen.
Zwei Wege, eine Adresse: Starten Sie den vertraulichen Ankaufscheck für eine fundierte Indikation innerhalb von 24 Stunden — oder fordern Sie eine Sofort-Einschätzung persönlich an.