Schufa und GmbH: Wofür die Schufa zuständig ist – und wofür nicht
Warum die Schufa für GmbHs selbst kaum relevant ist, aber für Geschäftsführer und Bürgen eine zentrale Rolle spielt.
Die Schufa ist Deutschlands bekannteste Auskunftei – und gleichzeitig die am häufigsten falsch eingeordnete, wenn es um Unternehmen geht. Wer den GmbH-Verkauf vorbereitet, sollte verstehen, wofür die Schufa zuständig ist und wo sie tatsächlich Einfluss hat.
Was die Schufa ist
Die Schufa Holding AG mit Sitz in Wiesbaden wurde 1927 gegründet und gehört überwiegend Banken, Sparkassen und Handelsunternehmen. Sie speichert nach eigenen Angaben Daten zu über 68 Millionen Personen in Deutschland und über 6 Millionen Unternehmen – fokussiert aber klar auf den Verbraucherbereich.
Hat eine GmbH einen Schufa-Score?
In der Regel nicht im klassischen Sinn. Die Schufa erfasst überwiegend Verbraucherdaten. GmbHs werden vorrangig über die Creditreform und CRIF Bürgel bewertet. Es gibt allerdings die Schufa Business Auskunft, die Unternehmensdaten enthält – sie wird im Mittelstand jedoch deutlich seltener abgefragt als die Crefo-Auskunft.
Wo die Schufa beim GmbH-Verkauf trotzdem zählt
Sobald der Geschäftsführer oder Gesellschafter persönlich Bürgschaften abgibt, Bankfinanzierungen aufnimmt oder ein Geschäftskonto eröffnet, ist seine private Schufa relevant. Käufer prüfen deshalb häufig auch die Personen hinter der Gesellschaft – insbesondere wenn der Altinhaber als Geschäftsführer noch befristet weitergeführt werden soll.
Negativmerkmale, die sich auf den Verkauf auswirken
- Eidesstattliche Versicherung des Geschäftsführers
- Privatinsolvenz oder Insolvenzverfahren
- Vollstreckungsmaßnahmen aus titulierten Forderungen
- Längere überfällige Zahlungen bei Banken oder Telekommunikationsanbietern
Was bei Bürgschaften zu beachten ist
Bürgschaften wirken auf zwei Ebenen: Sie belasten die persönliche Schufa als Eventualverbindlichkeit und sie bleiben nach dem Verkauf bestehen, wenn sie nicht ausdrücklich abgelöst werden. Wer die GmbH verkauft, aber die Bürgschaft behält, haftet weiterhin – und sieht das in seiner eigenen Schufa.
Schufa-Selbstauskunft – einmal jährlich kostenfrei
Nach Art. 15 DSGVO besteht ein kostenfreier Anspruch auf Datenkopie. Diese sollte mindestens einmal jährlich abgerufen werden. Korrekturen erfolgen über das Online-Portal der Schufa und sind in der Regel innerhalb weniger Wochen umgesetzt.
Schufa-Daten zentral mit pflegen
Die Bonitätsmanager-App der VR Smart Finanz beliefert nicht nur Creditreform und CRIF Bürgel, sondern auch die Schufa. Für GmbH-Geschäftsführer ist das der einfachste Weg, alle drei großen Auskunfteien synchron aktuell zu halten.
Fazit
Geschäftsführer sollten ihre persönliche Schufa einmal jährlich prüfen – mindestens. Bürgschaften und Sicherheiten sollten beim Verkauf der GmbH aktiv abgelöst werden, sonst bleiben sie auch nach dem Notartermin auf der eigenen Schufa stehen. Für die GmbH selbst bleibt Creditreform die wichtigere Adresse.