Unterlagen für den GmbH-Verkauf

Aktueller Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre, aktuelle BWA und Summen- und Saldenliste bilden das Mindestpaket.

Wesentliche Verträge (Miete, Bank, Leasing, Versicherungen), Übersicht der Verbindlichkeiten und Sicherheiten, Steuerbescheide und ggf. Verlustvortragsbescheide.

Kopien der Personalausweise oder Reisepässe aller Gesellschafter, Meldungen im Transparenzregister, Geldwäsche-Compliance-Unterlagen.

Diese Dokumente belegen, wem die GmbH gehört und wie sie aufgestellt ist: aktueller Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag in der geltenden Fassung, aktuelle Gesellschafterliste, Gesellschafterbeschlüsse der letzten Jahre und der Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals.

Fehlt der Nachweis der Stammeinlage, wird jeder Käufer nachfragen. Denn nach § 16 Abs. 2 GmbHG haftet der Erwerber neben dem Verkäufer für rückständige Einlagen.

Käufer erwarten die Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre, eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit Summen- und Saldenliste, die Steuerbescheide der letzten Jahre sowie eine Übersicht offener Steuererklärungen.

Hilfreich sind außerdem Kontoauszüge der Geschäftskonten, eine Übersicht über Darlehen und Bürgschaften sowie, wenn vorhanden, eine aktuelle Auskunft von Creditreform. Bei Gesellschaften mit Bonität ist diese Auskunft oft das wichtigste Dokument überhaupt.

Dazu gehören Miet- und Leasingverträge, wichtige Kunden- und Lieferantenverträge, Arbeitsverträge, Versicherungen sowie Verträge mit Gesellschaftern oder Geschäftsführern. Achten Sie auf Klauseln, die bei einem Gesellschafterwechsel ein Kündigungsrecht auslösen.

Bei einer GmbH ohne Geschäftsbetrieb ist diese Liste kurz. Umso wichtiger ist dann die Bestätigung, dass keine Verträge, Verbindlichkeiten oder Verfahren mehr offen sind.

Geben Sie nicht alles auf einmal heraus. Für eine erste Einschätzung reichen Handelsregisterauszug, letzter Jahresabschluss und eine kurze Beschreibung. Nach der Geheimhaltungsvereinbarung folgen Kennzahlen und Exposé, nach der Absichtserklärung der vollständige Datenraum.

Bei Nachfolgehaus reichen für den kostenlosen Ankaufscheck die Basisunterlagen. Was darüber hinaus gebraucht wird, sagen wir Ihnen konkret, statt eine pauschale Liste zu verschicken.